+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Надо ли сдавать кадровые документы в архив при ликвидации

Надо ли сдавать кадровые документы в архив при ликвидации

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных. Это делается вследствие того, что после закрытия компании может возникнуть ситуация, когда необходимо будет поднять документы, ранее оформленные в процессе деятельности фирмы. Все протоколы, ведомости и все то, что было оформлено в ходе деятельности предприятия и включено в состав Архивного фонда государства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать с документами при ликвидации компании

Организация является источником комплектования государственного архива на основании договора. Когда возникает обязанность сдавать документ в государственный архив и обязана ли если в организации есть свой архив? В соответствии с ч. Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от Статьей 23 Закона об архивном деле установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

В силу указанных норм в обязанности организации входит обеспечение сохранности кадровых документов в течение сроков их хранения, установленных Перечнем.

При этом в случае ликвидации организации документы по личному составу, а также кадровые документы, срок хранения которых не истек, должны быть переданы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Не передача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока. В соответствии со ст. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица.

Таким образом, обязанность передать кадровые документы, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив должна быть выполнена ликвидационной комиссией. В отношении уголовной ответственности следует отметить, что УК РФ отдельного состава преступления за нарушение законодательства об архивном деле не содержит. Однако в случае не передачи кадровых документов в архив при ликвидации организации в том числе при уничтожении документов, подлежащих передаче нельзя исключать возможность привлечения членов ликвидационной комиссии к уголовной ответственности по ч.

Кадровые документы, на основании которых в том числе может устанавливаться страховой стаж работников для выхода на пенсию, могут быть признаны официальными документами.

Административная ответственность за нарушение законодательства о хранении документов предусмотрена ст. Таким образом, законодательством об акционерных обществах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях с учетом ч. С учетом этого члены ликвидационных комиссий акционерного общества, общества с ограниченной дополнительной ответственностью, унитарного предприятия в случае не передачи при ликвидации организации кадровых документов, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив могут быть привлечены к ответственности по ст.

Коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно п. Подлежащие постоянному и длительному свыше 10 лет хранению документы должны находиться в определенных условиях, обеспечивающих их защиту от вредных воздействий окружающей среды, повреждений и утраты.

В то же время эти организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения п. В случае, когда работодателем не создан архив, он может осуществлять взаимодействие с государственным архивом на договорной основе. Подготовка дел к сдаче в архив включает две процедуры: оформление и описание дел.

Различаются полное и частичное оформление дел. Полное или частичное оформление дел производится в зависимости от сроков хранения документов. Перегруппировку документов дела в прямой хронологической последовательности с января по декабрь вместо обратной хронологической последовательности, получающейся при формировании дела в течение года.

Нумерацию листов дела черным графитным карандашом в правом верхнем углу арабскими цифрами. Листы дел, состоящих из нескольких томов частей нумеруются по каждому тому отдельно. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются, при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. При ошибочной нумерации, связанной с повторением одних и тех же номеров, к повторным номерам добавляется буква литера и номер называется литерным.

Составляется заверительная надпись дела лист-заверитель дела. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дел повреждения, замена подлинных документов отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Составляется внутренняя опись документов дела на отдельном листе по установленной Основными правилами форме. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Дело подшивается в твердую темную обложку из картона на четыре прокола без металлических зажимов с веревочными завязками или переплетается. Вносятся необходимые уточнения в реквизиты обложки дела: в название структурного подразделения, если оно менялось; в делопроизводственный индекс; в заголовок дела; в даты дела и др.

Частичному оформлению подлежат дела временного срока хранения до 10 лет включительно , не передающиеся в архив. Эти дела хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения уничтожаются.

Допускается не нумеровать листы дела, не составлять заверительные надписи, не проводить систематизацию документов в деле. Передаваемые в архив организации дела постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения должны иметь правильно оформленную обложку.

Вынесение на обложку дела всех необходимых для дальнейшего хранения и поиска сведений о документах дела называется описанием дела. На обложке дела указывают: наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер тома, заголовок дела, аннотацию к документам дела для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы , даты дела, количество листов, срок хранения дела.

В каждом структурном подразделении организации ежегодно составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Описи составляются в трех экземплярах и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве. Честное дистанционное образование для юристов. С официальным дипломом. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас.

Главные темы апреля — обжалование судебных актов в кассации, скрытые риски директора, а также дополнительные работы по госконтракту и смена директора учреждения. Не пропустить. Сохранить себе. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков.

Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

Подготовлен юристами для юристов. Соглашайтесь, вам понравится! Просто оставьте электронную почту. В рассылках мы сообщим важные новости, пришлем статьи, пригласим на бесплатные вебинары и онлайн-конференции, расскажем о скидках и подарках для юристов. Смотрите видео после быстрой регистрации.

Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам. Читайте в свежем номере. Электронный журнал Подписка 8 Высшая школа Юрист компании.

А еще Ответы на вопросы Обязанность сдавать документ в государственный архив. Обязанность сдавать документ в государственный архив. Вопрос-ответ по теме Подлежат ли исполнению банком обязательства должника-владельца счета по требованиям кредиторов очереди? Руководитель ООО был осужден по ст. УК РФ. Какие последствия для сделок, заключенных данным руководителем?

Какие особенности приема на работу по совместительству иностранца, с патентом на работу по конкретной профессии? Необходимо ли в учреждении утверждать положение о пропускном режиме? Вправе ли ГБУ для оказания госуслуг закупать другие услуги, если их использование не предусмотрено техрегламентом?

Обязанность сдать документы в архив возникает при ликвидации. Статья: 8. Полное оформление дел постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения включает: 1. Ваша персональная подборка. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Положение о совете директоров: что собственникам ООО включить в документ. Линейные объекты: правовая природа, правила строительства и реконструкции. Приемка товара: какие условия полезны контрагентам по договору поставки.

Кто в году вправе ожидать налоговой амнистии. Ничтожный договор: какие нарушения лишат сделку законной силы. Новости по теме. Поставщики перестанут обвинять покупателей в неоплате договора. Зачем роботу клубника? Скоро юристы будут получать цифровые дипломы об образовании. Субъектам малого бизнеса разрешат пользоваться льготами в случае потери своего статуса. Высшая школа юриста Честное дистанционное образование для юристов.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Акция месяца 8- Вопрос: Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы, срок хранения которых не истек: документы постоянного срока хранения по основной деятельности и кадровые документы сроком хранения 75 лет? Предусмотрена ли какая-либо ответственность за непередачу таких документов на хранение и на кого она может быть возложена на собственника организации, руководителя или иное ответственное за ведение кадрового учета лицо?

Нужен совет! Процитируем наиболее важные для нас фрагменты. Фрагмент документа Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв.

Организация является источником комплектования государственного архива на основании договора. Когда возникает обязанность сдавать документ в государственный архив и обязана ли если в организации есть свой архив? В соответствии с ч. Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от

Сдача документов в архив

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица. Этим вопросам и посвящена данная статья. Документы по личному составу Ст. Все эти документы хранятся не менее 50 лет со дня их создания, если они созданы после года.

Обязанность сдавать документ в государственный архив

Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: первый ФЗ. Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец.

Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение? Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется. Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов.

Что делать с документами при ликвидации организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ликвидируется акционерное общество. Документацию по личному составу и организационные уставные, регистрационные и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранятся документы? О работе Можайского архива.

.

Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы?

.

А то руководство категорически против сдачи доков, т.к. должным образом В случае непередачи документов в архив при ликвидации.

.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

.

Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леонтий

    Пойду им беднягам со своих 10т.р перечислю немного, а то бедняги неприкасаемые мало получают.

  2. treatermar

    Мне это не надо,но смотрю все ваши видосы на всякий случай.

  3. Власта

    Порошенко злодій! А ця ситуація не просто так він діє у власних інтиресах

  4. Пахом

    Шумно на улице

  5. jumsetsgu

    Открыть уголовное дело чтобы не платить штраф, вот это совет

© 2018